Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir verständlich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Pflege dieser Website verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Gemeinsam Verantwortliche

Gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 und Art. 26 DSGVO sind:

Kontakt zur Website

Benjamin Erner
Hinterm Köppel 2
57562 Herdorf
E-Mail: 1.vorsitzender@sg-herdorf.de
Telefon: 0171 3527268

Sportfreunde Herdorf e.V.

Vertreten durch Uwe Stock (1. Vorsitzender)
Hinterm Köppel 50
57562 Herdorf

Turn- und Spielgemeinschaft DJK Herdorf e.V.

Vertreten durch Stephan Romschinski (1. Vorsitzender), Tanja Sanna (2. Vorsitzende) und Christian Grünebach (geistlicher Beirat); jeweils zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Verein gemeinsam.
Hinterm Köppel 2
57562 Herdorf

Die beiden Vereine betreiben die Website für die Spielgemeinschaft SG Herdorf gemeinsam. Die Spielgemeinschaft ist keine eigene juristische Person. Betroffene Personen können ihre Rechte nach der DSGVO gegenüber jedem der beiden Vereine geltend machen. Unabhängig von der internen Aufgabenverteilung bleiben beide Vereine für die ordnungsgemäße Erfüllung dieser Rechte verantwortlich.

Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Vereinskommunikation oder die Veröffentlichung des sportlichen Vereinsgeschehens erforderlich ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, eine rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die jeweils maßgebliche Grundlage wird in den folgenden Abschnitten genannt.

Hosting und Server-Logfiles

Das Webhosting wird über Führwitz Medien bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse verarbeitet. IONOS anonymisiert die IP-Adresse unmittelbar bei der Erhebung. Die Daten werden für acht Wochen gespeichert.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Webangebots. Nach Angaben von IONOS werden diese Besuchsdaten nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Automatische IONOS-Systembackups können für höchstens 14 Tage verfügbar sein und dienen der Wiederherstellung nach technischen Störungen; Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen stellt IONOS unter Datenverarbeitung durch Webhosting-Produkte bereit.

IONOS WebAnalytics

IONOS WebAnalytics ist beim Webhosting standardmäßig aktiviert. Die Auswertung erfolgt über Server-Logfiles oder einen Zählpixel. Dabei werden keine Cookies eingesetzt. Erfasst werden Referrer, aufgerufene Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und eine unmittelbar anonymisierte IP-Adresse. Die Daten werden ausschließlich statistisch ausgewertet und zur technischen Optimierung der Website verwendet. Sie werden für acht Wochen gespeichert.

Rechtsgrundlage für die kurzzeitige Übermittlung und anschließende Anonymisierung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der statistischen Auswertung und technischen Verbesserung der Website. Da WebAnalytics keine Informationen auf dem Endgerät speichert und nicht auf dort gespeicherte Informationen zugreift, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. IONOS gibt die WebAnalytics-Daten nach eigenen Angaben nicht an Dritte weiter.

Auftragsverarbeitung

Führwitz Medien, Matteo Probst, Finkenweg 7, 57562 Herdorf, Telefon +49 151 20235069, E-Mail matteo@fuehrwitz.de, übernimmt die technische Betreuung, Wartung und Hosting-Verwaltung der Website als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Hierzu besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, wird innerhalb der über Führwitz Medien bereitgestellten Hosting-Leistung als weiterer Auftragsverarbeiter für Webhosting, Server-Logfiles, WebAnalytics und Systemsicherungen eingesetzt.

Cookies und § 25 TDDDG

Beim normalen öffentlichen Besuch setzt das Theme keine Cookies. Auch IONOS WebAnalytics arbeitet ohne Cookies. Ein Consent-Tool ist deshalb für die aktuell geprüften Funktionen nicht erforderlich.

Für die zwei WordPress-Konten mit vollständigem Administrationszugriff setzt WordPress ausschließlich technisch notwendige Cookies, sobald die Anmeldeseite oder der geschützte Verwaltungsbereich genutzt wird:

• wordpress_test_cookie prüft während der Sitzung, ob der Browser Cookies akzeptiert.
• wordpress_[hash], wordpress_sec_[hash] und wordpress_logged_in_[hash] dienen der sicheren Anmeldung. Sie gelten standardmäßig zwei Tage oder bei aktivierter Option „Angemeldet bleiben“ 14 Tage.
• wp-settings-[UID] und wp-settings-time-[UID] speichern Einstellungen der Administrationsoberfläche für ein Jahr.
• wp_lang speichert die gewählte Sprache der Anmeldeseite für die Dauer der Sitzung.

Diese Cookies sind für die ausdrücklich angeforderte Anmeldung und die sichere Bereitstellung des WordPress-Backends erforderlich. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der autorisierten Pflege der Website.

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage, um das Anliegen zu beantworten. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Vereins- oder Websiteanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung von Anliegen.

Anfragen ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht werden spätestens sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung gelöscht. Soweit die Korrespondenz als Geschäfts- oder Handelsbrief aufzubewahren ist, beträgt die Speicherfrist sechs Jahre.

Veröffentlichung von Spielberichten, Mannschaftsaufstellungen und Spielernamen

Auf der Website werden Spielberichte, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse und Namen von Spielerinnen und Spielern veröffentlicht. Die Verarbeitung dient der Information über den Spielbetrieb und der Dokumentation des Vereinslebens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen in der Öffentlichkeitsarbeit, der Sportberichterstattung und der Vereinschronik.

Aktuelle Kaderangaben werden nach jeder Saison überprüft und spätestens vier Wochen nach Bekanntwerden eines Mannschaftsaustritts aktualisiert. Spielberichte und Aufstellungen können als Teil der Vereinschronik für bis zu zehn Jahre veröffentlicht bleiben und werden anschließend überprüft, anonymisiert oder gelöscht. Betroffene können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Einem berechtigten Widerspruch wird innerhalb von 30 Tagen durch Entfernung oder Anonymisierung entsprochen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Bei minderjährigen Spielerinnen und Spielern werden Namen nur veröffentlicht, wenn eine wirksame Einwilligung der Sorgeberechtigten und, abhängig von Alter und Einsichtsfähigkeit, auch des Kindes vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die betreffende Veröffentlichung wird innerhalb von 30 Tagen entfernt oder anonymisiert.

Veröffentlichung von Fotos

Auf der Website werden Fotos von Spielen, Mannschaften und Vereinsveranstaltungen veröffentlicht. Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO veröffentlicht werden. Das berechtigte Interesse liegt in der Berichterstattung über das sportliche und gemeinschaftliche Vereinsleben. Einzelporträts, Kaderbilder und Aufnahmen, bei denen einzelne Personen im Vordergrund stehen, werden auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO veröffentlicht.

Kader- und Einzelporträts werden grundsätzlich bis zum Ende der jeweiligen Saison und höchstens vier weitere Wochen veröffentlicht. Veranstaltungs- und Archivbilder können als Teil der Vereinschronik für bis zu zehn Jahre veröffentlicht bleiben und werden anschließend überprüft. Bei minderjährigen Personen ist für Einzelporträts und Kaderbilder eine Einwilligung der Sorgeberechtigten und, abhängig von Alter und Einsichtsfähigkeit, auch des Kindes erforderlich. Eine Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf oder einem berechtigten Widerspruch werden betroffene Bilder innerhalb von 30 Tagen entfernt, soweit keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder rechtlichen Pflichten entgegenstehen.

Redaktionelle WordPress-Zugänge

Für die Pflege der Website bestehen zwei WordPress-Konten mit vollständigem Administrationszugriff. Verarbeitet werden Benutzername, E-Mail-Adresse, ein technisch gesicherter Passwort-Hash, die zugewiesene Rolle sowie die Zuordnung redaktioneller Änderungen. Zweck ist die sichere Anmeldung, Rechteverwaltung und nachvollziehbare Pflege der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und kontrollierten Betrieb des Internetauftritts.

Ein Konto wird bei Wegfall der redaktionellen Aufgabe unverzüglich gesperrt und spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Gesetzlich oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderliche Nachweise redaktioneller Änderungen werden für höchstens drei Jahre aufbewahrt.

Externe Links und Social Media

Die Website enthält reine Links zu Instagram, Facebook, Vereinsseiten und Websites von Partnern. Es werden keine Social-Media-Plugins, Vorschaubilder, iframes oder sonstigen Inhalte dieser Anbieter automatisch geladen. Vor dem Anklicken eines Links werden deshalb keine Daten durch diese Website an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Nach dem Anklicken verlässt die nutzende Person diese Website. Der aufgerufene Anbieter erhält technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse, Informationen zum Browser und gegebenenfalls die Herkunftsseite. Die weitere Verarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung des jeweiligen Anbieters. Dabei können je nach Anbieter Übermittlungen in Drittländer nach Art. 44 ff. DSGVO stattfinden. Informationen hierzu sind in den Datenschutzhinweisen des jeweils aufgerufenen Anbieters zu finden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten zwischen Browser und Server zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung ist an „https://“ und dem Schlosssymbol des Browsers erkennbar. Die Verschlüsselung dient der Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32 DSGVO.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Unterrichtung über Empfänger nach Art. 19 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.

Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf kann an 1.vorsitzender@sg-herdorf.de gerichtet werden.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, besteht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit ein Widerspruchsrecht. Nach einem Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenschutzaufsichts- und Beschwerdestelle Rheinland-Pfalz

Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Beschwerden und Fragen zum Datenschutz in Rheinland-Pfalz ist insbesondere folgende Stelle zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI)
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Web: https://www.datenschutz.rlp.de/

Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 2. September 2026.